KVKK Uyum Danışmanlığı

Dijital dönüşümle birlikte kişisel veri işleme faaliyetleri katlanarak arttı. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), tüm işletmelere kişisel verileri koruma ve yönetme yükümlülüğü getiriyor. KVKK uyumsuzluğu, milyonlarca liralık idari para cezalarına ve ciddi itibar kayıplarına yol açabilir. KVKK uyum danışmanlığı, bu riskleri minimize eden ve yasal yükümlülüklerinizi eksiksiz yerine getirmenizi sağlayan profesyonel destek hizmetidir.

KVKK Nedir?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumayı ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini düzenler. 2016 yılında yürürlüğe giren kanun, AB’nin GDPR düzenlemesine benzer yapıdadır.

KVKK Kimler İçin Geçerlidir?

Tüm işletmeler: Çalışan, müşteri, tedarikçi, ziyaretçi gibi kişilere ait verileri işleyen her kuruluş KVKK’ya tabidir.

Kamu kuruluşları: Belediyeler, üniversiteler, kamu kurumları

Özel sektör: Her büyüklükteki şirket, KOBİ’ler, serbest meslek erbapları

Dernekler ve STK’lar: Üye ve bağışçı bilgileri işleyen organizasyonlar

KVKK Uyumsuzluğunun Riskleri

İdari Para Cezaları

Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), ihlallere karşı 2024 yılı için:

• 500.000 TL’den 50.000.000 TL’ye kadar idari para cezası
• Veri ihlali bildiriminde gecikmeler için ayrı cezalar
• Her bir ihlal için ayrı ayrı ceza uygulanabilir

İtibar Kaybı

Veri ihlalleri, medyada geniş yer bulur. Müşteri güveni sarsılır, marka imajı zedelenir, iş kayıpları yaşanır.

Tazminat Davaları

Zarara uğrayan kişiler, maddi ve manevi tazminat davası açabilir. Toplu davalar büyük mali yüklere yol açar.

Rekabet Dezavantajı

KVKK uyumlu olmayan işletmeler, büyük şirketlerin tedarikçisi olamaz. İhalelerden ve iş fırsatlarından dışlanır.

NABU Turkey KVKK Uyum Danışmanlık Hizmetleri

KVKK Gap Analizi ve Mevcut Durum Değerlendirmesi

İşletmenizin mevcut veri işleme faaliyetlerini değerlendirerek KVKK’ya uygunluğunu analiz ederiz.

Değerlendirilen Alanlar:

• Kişisel veri envanteri
• Veri işleme süreçleri
• Güvenlik önlemleri
• Aydınlatma ve bilgilendirme uygulamaları
• Çalışan farkındalığı
• Dokümantasyon eksiklikleri
• Üçüncü taraflarla veri paylaşımı

Veri İşleme Envanteri (VİE) Hazırlama

KVKK’nın temel yükümlülüklerinden biri olan Veri İşleme Envanteri’nin hazırlanması.

Kapsam:

• İşlenen kişisel veri kategorileri
• Veri işleme amaçları
• Veri kategorilerine ilişkin ilgili kişi grupları
• Kişisel verilerin aktarıldığı alıcı grupları
• Yabancı ülkelere veri aktarımı
• Veri saklama süreleri
• Teknik ve idari güvenlik önlemleri

Aydınlatma Metinleri ve Açık Rıza Formları

KVKK’nın en kritik yükümlülüğü olan aydınlatma metinlerinin ve rıza formlarının hazırlanması.

Hazırladığımız Metinler:

• Çalışan aydınlatma metni
• Müşteri aydınlatma metni
• Tedarikçi aydınlatma metni
• Ziyaretçi aydınlatma metni
• Web sitesi ve mobil uygulama gizlilik politikası
• Açık rıza formları
• E-posta ve SMS pazarlama izin metinleri
• Kamera kayıt bildirimleri

KVKK Politika ve Prosedürler

İşletmenizin veri koruma yönetimini düzenleyen politika ve prosedürlerin oluşturulması.

Belgeler:

• Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası
• Veri Saklama ve İmha Politikası
• Bilgi Güvenliği Politikası
• İnsan Kaynakları Veri Politikası
• Veri İhlali Müdahale Prosedürü
• Veri Sahibi Başvuru Prosedürü
• Üçüncü Taraf Veri Paylaşım Prosedürü

Veri Güvenliği ve Teknik Önlemler

KVKK’nın gerektirdiği teknik ve idari güvenlik önlemlerinin değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi.

Değerlendirilen Alanlar:

• Erişim yönetimi ve yetkilendirme
• Şifreleme ve veri maskeleme
• Yedekleme ve kurtarma sistemleri
• Antivirüs ve güvenlik duvarı
• Siber güvenlik önlemleri
• Fiziksel güvenlik
• Veri minimizasyonu
• Anonim hale getirme

KVKK Eğitimleri

Çalışanlarınızın KVKK konusunda bilinçlendirilmesi ve sorumluluklarının öğretilmesi.

Eğitim Programları:

• Tüm çalışanlar için temel KVKK farkındalık eğitimi
• Yöneticiler için ileri düzey KVKK eğitimi
• BT ve güvenlik ekipleri için teknik eğitim
• İnsan Kaynakları için özel eğitim
• Pazarlama ve satış ekipleri için veri işleme eğitimi
• VERBİS sorumlusu eğitimi

VERBİS Kayıt ve Bildirim

Veri Sorumluları Sicili’ne (VERBİS) kayıt ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

Hizmetler:

• VERBİS kayıt başvurusu
• Veri işleme faaliyetlerinin bildirimi
• Yıllık güncelleme ve bildirimler
• Veri ihlali bildirimleri (72 saat içinde)

Veri Sahibi Başvurularının Yönetimi

İlgili kişilerin KVKK’dan kaynaklanan haklarını kullanmaları durumunda başvuruların yönetilmesi.

İlgili Kişi Hakları:

• Veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içi/yurt dışı aktarım bilgisi
• Düzeltme ve silme talebi
• İtiraz hakkı
• Tazminat talebi

Veri İhlali Müdahale Planı

Veri ihlali durumunda hızlı ve etkin müdahale için eylem planı hazırlama.

Kapsam:

• İhlalin tespit edilmesi
• Etkilenen veri sayısı ve türü belirleme
• 72 saat içinde Kurula bildirim
• İlgili kişilere bilgilendirme
• İhlalin etkilerini azaltma önlemleri
• Dokümantasyon ve raporlama

Sözleşme İncelemeleri ve Revizyon

Çalışan, müşteri, tedarikçi sözleşmelerinin KVKK uyumluluğunun sağlanması.

İncelenen Sözleşmeler:

• İş sözleşmeleri
• Hizmet sözleşmeleri
• Gizlilik sözleşmeleri (NDA)
• Veri işleme sözleşmeleri
• Bulut hizmet sözleşmeleri
• Pazarlama ajans sözleşmeleri

Sürekli Uyum ve İzleme

KVKK uyumu tek seferlik proje değil, sürekli izleme gerektiren bir süreçtir.

Hizmetler:

• Yıllık KVKK denetimi
• Mevzuat değişikliklerinin takibi
• VERBİS güncellemeleri
• Politika revizyonları
• Yeni süreçler için danışmanlık

Sektörel Deneyim

E-ticaret, finans, sağlık, eğitim, insan kaynakları, pazarlama, telekomünikasyon, sigorta, gayrimenkul, lojistik ve daha birçok sektörde KVKK uyum deneyimi.